TEL 045-785-7217
受付時間 平日9:00~17:00 横浜・大阪

chemSHERPA対応の回収業務を支援
データ入手・催促・管理の
負担を軽くする


対応可否の確認、データ入手、未回答先への催促、進捗管理まで。chemSHERPA対応に必要な回収業務の進行をサポートします。
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状況に合わせて、必要な回収業務をサポートします

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回収状況に合わせて、支援メニューを選べます

取引先からの依頼状況や、サプライヤの対応状況に合わせて、必要な支援を選べます。
対応可否を整理したい場合は「サプライヤ調査サービス」から。
データ入手を進めたい場合は「データ入手サービス」からご相談いただけます。

サプライヤ調査サービス

対応可否を確認する
サプライヤ×品目ごとに、chemSHERPA対応が可能かを確認します。
対応可否をサプライヤ・品目ごとに整理し、データ入手や今後の管理をすすめやすくします。


向いてるケース
  • データ依頼の前に、対応可否を整理しておきたい
  • 回答できるサプライヤ・品目を事前に把握したい
  • 依頼しても回答が難しいサプライヤを事前に把握したい
  • 顧客からの依頼前に、サプライヤの対応状況を確認したい

データ入手サービス

データ入手・催促・管理を進める
対象サプライヤ・対象品目が決まっている場合に、データ入手の依頼・催促・回収管理を支援します。
未回収のサプライヤ・品目や、確認が必要なデータを整理し、回収業務の負担を軽減します。


向いているケース
  • 対象サプライヤ・対象品目がすでに決まっている
  • 対応可能なサプライヤが分かっている
  • 依頼済みだが、催促やデータ管理に手が回らない
  • 進捗状況の整理や催促を外部に任せたい

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サンプル 太郎
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
  
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対応可否を確認
サプライヤ×品目ごとに、chemSHERPA対応が可能かを確認します。事前に対応可否を整理することで、やみくもな依頼を避けます。
データ入手を進行
対応可能なサプライヤには、データ入手の依頼・催促・進捗管理を行います。
未回収先も整理し、状況を見える化します。
次アクションを整理
対応が難しいサプライヤについては、状況に応じた次の対応例をレポートで報告します。
自社での確認・管理・再依頼に活用できます。
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弊社が自社での調査経験をもとに
CiP情報の授受管理に特化して支援します
*CiP=Chemicals in Products
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授受管理サービスで支援できること

サプライヤへの依頼準備から、回答状況の確認、催促、回収データの整理まで。
お客様と確認しながら、chemSHERPA対応に必要なデータ回収業務の進行をサポートします。

依頼準備の整理

対象サプライヤ・品目・依頼内容を確認し、回収業務を進めるための情報を整理します。
データ依頼の送付

対象サプライヤへchemSHERPAデータの依頼を行い、必要資料や回答方法を案内します。
催促・フォロー

未回答のサプライヤ・品目を整理し、必要に応じて催促や状況確認を行います。
回収状況・データ整理

回収済み・未回収・確認中の状況を整理し、回収データを確認しやすい形で共有します。
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
  
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授受管理サービスのイメージ

  
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授受管理サービスは、CiP情報のデータ回収に特化したサービスです。
お客様のサプライヤ様とお客様の間に弊社が入り、事前調査、データ依頼、受領データ確認を行います。
受領したデータ一式をお客様へ納品します。

なお、本サービスでは以下の業務は行いません。
・「chemSHERPA提出不可」と結論を出されたサプライヤ様への交渉
・複数データを取りまとめて1品目または1製品にまとめる作業(データ複合化)
  
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授受管理サービスを選ぶメリット

  
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 授受管理サービスを選ぶメリット  

 メリット 01
サプライヤ対応と回収管理の負担を軽減
サプライヤへの依頼、回答状況の確認、未回答先への催促、回収データの整理までを支援します。
社内担当者だけで追いきれない回収業務の負担を減らし、状況を確認しやすくします。
メリット 02
サプライヤの対応可否を事前に整理できる

データ依頼前に、サプライヤ・品目ごとのchemSHERPA対応可否を確認できます。
回答が難しいサプライヤや品目を事前に把握することで、データ入手や今後の対応を進めやすくします。

メリット 03
社内への共有・説明がしやすくなる
回収済み・未回収・確認中の状況を整理して共有できるため、社内での状況確認や判断がしやすくなります。
回収状況を見える化することで、説明や次の対応を進めやすくします。
メリット
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。
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データ回収とデータ作成、目的に合わせて選べます

chemSHERPA対応には、サプライヤからデータを集める業務と、手元資料から提出用データを作成する業務があります。
お困りごとの内容に合わせて、必要なサービスをお選びください。

授受管理サービス
サプライヤへの依頼・催促・回収管理を支援

複数のサプライヤにchemSHERPAデータを依頼したい場合や、回答状況の確認、未回答サプライヤへの催促、回収状況の整理が必要な場合にご相談いただけます。

ケムパス便
手元資料から提出用chemSHERPAデータを作成

手元にある資料をもとに、提出用のchemSHERPAデータ作成を依頼したい場合にご利用いただけます。

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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
  
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必要なところを支援します
授受管理に関わる2つのサービス

  
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サプライヤ調査サービス
お客様のサプライヤ様に対してアンケート調査を実施し、 chemSHERPA対応の可否を整理したレポートを提出します。
計測機器メーカーの経験を踏まえ、処理・加工内容や 部品構成を考慮しながら、提出可否の状況を分かりやすく共有します。
データ入手サービス
お客様からご提供いただいた調査部品リストに基づき、 弊社からサプライヤ様へ依頼します。その後、回答状況の整理や受領データの内容確認を行います。最後に、受領したデータ一式をお客様へ納品します。

※データの複合化や非含有証明書からのchemSHERPA作成は含まれません。必要な場合は、「chemSHERPA作成代行 出せる!ケムパス便」をご案内いたします。
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ご利用の流れ

お問い合わせ後、現在の回収状況や依頼先数を確認し、必要な支援範囲をご案内します。
サプライヤへの依頼・催促・回収状況の整理まで、お客様と確認しながら進めていきます。

STEP 1
お問い合わせ・状況確認
フォームから、対象製品数・依頼先数・希望納期・現在の回収状況をお知らせください。
サプライヤ・品目の一覧が未整理の場合も、分かる範囲でご相談いただけます。
STEP 2
支援範囲・見積をご案内
依頼・催促・回収状況の整理など、必要な支援範囲を確認します。
内容を確認したうえで、対応方法・費用・進め方をご案内します。
STEP 3
ご依頼内容の確認
対象サプライヤ、依頼内容、回収したいデータ種別、期限などを確認します。
必要に応じて、依頼文や回収管理の進め方も整理します。
STEP 4
依頼・催促・回収管理を開始
サプライヤへの依頼、回答状況の確認、未回答先へのフォローを進めます。
回収済み・未回収・確認中の状況を整理し、確認しやすい形で共有します。
Step.1
見出し
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 初めてchemSHERPAを求められ、何から手を付けるべきか分からない


サプライヤ様の対応可否確認から、データ依頼・回収までを サプライヤ調査サービスとデータ入手サービスで支援します。 調査の全体像を把握しながら、無理なく対応を進められます。
ケース1

サプライヤ各社はほぼ対応可能だが、依頼後の管理に手が回らない


複数サプライヤへの依頼や回答状況の整理、 受領データの確認といった授受管理業務をまとめてお任せいただけます。 日常業務を止めることなく、期限対応が可能になります。
ケース2

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サンプル 太郎
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VOICE
 ※授受管理サービスには、SDS・証明書などをもとにしたchemSHERPAデータ作成は含まれません。
  必要な場合は、「chemSHERPA作成代行 出せる!ケムパス便」をご案内いたします。
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このような状況でもご相談いただけます

サプライヤへの依頼や回収管理が途中まで進んでいる場合でも、現在の状況に合わせて支援範囲をご案内します。

途中まで自社で依頼を進めている
すでに一部のサプライヤへ依頼済みでも、未回答先の整理や催促対応からご相談いただけます。
依頼先や対象品目が整理しきれていない
サプライヤや対象品目の一覧が未整理の場合も、分かる範囲の情報から確認できます。
回答が集まらないまま期限が近づいている
未回答先や確認中の状況を整理し、現在の回収状況に合わせて進め方をご案内します。
ケムパス便もあわせて相談したい
回収管理だけでなく、回収後のchemSHERPAデータ作成が必要な場合も、関連サービスとしてご案内できます。
表示したいテキスト
20xx年xx月xx日
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
  
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概算見積をご希望の方は、お問い合わせフォームより部品総数、サプライヤ数をお知らせください。
  
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よくあるご質問

実際の公開ページでは回答部分が閉じた状態で表示されます。

ご依頼前によくいただく質問をまとめました。
ご依頼先や回収状況が整理しきれていない場合も、まずは現在の状況をお知らせください。

  • Q1. 依頼先リストが未整理でも相談できますか?

    A.はい。
    サプライヤや対象品目の情報が分かる範囲であれば、整理方法からご相談いただけます。

  • Q2. 途中まで自社で依頼している案件でも相談できますか?

    A.はい。
    現在の回収状況を確認したうえで、未回答先の整理や催促対応からご相談いただけます。
  • Q3. サプライヤへの催促もお願いできますか?

    A.はい。
    未回答先の確認や催促文の送付など、回収状況に応じて支援します。
  • Q4. 1社・1品目からでも相談できますか?

    A.はい。
    1社・1品目からお見積り可能です。依頼先数や対象品目数、希望納期に応じて対応方法をご案内します。
  • Q5. 回収後のchemSHERPAデータ作成も依頼できますか?

    A.
    授受管理サービスにはchemSHERPAデータ作成は含まれません。必要な場合は、関連サービス「chemSHERPA作成代行 出せる!ケムパス便」をご案内いたします。
  • Q6. サプライヤ情報や製品情報を送っても大丈夫ですか?

    必要に応じて、見積前やリスト送付前にNDAを締結したうえで確認を進めます。お送りいただいた情報は、調査・回収支援の可否確認、見積のご案内、およびお客様とのご連絡のために利用します。
  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。

    ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

情報収集中の方へ

chemSHERPAの基本や、製品含有化学物質管理について、
これから確認したい方に役立つ記事をまとめています。。
  
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Q
納期はどのくらいですか?
A

サプライヤ数、部品数、部品特性に左右されますが、目安は以下の通りです。
 ・サプライヤ調査サービス 1ヵ月
 ・データ入手サービス 2ヵ月
正式な見積を提出する際に、契約後のスケジュールをご提示いたします。

Q
カタログ標準品ではなく、カスタム品も多いのだけど……
A
カスタム品についても調査可能です。
部品構成や加工内容に応じて、サプライヤ様へ適切に確認を行い、 受領できるデータの状況を整理してお客様へ共有します。
図面のご提示は必須ではありません。
Q
初めてchemSHERPAを依頼しますが、対応可能ですか?
A
対応可能です。
初めての場合は、いきなりデータ依頼を行うのではなく、 サプライヤ様のchemSHERPA対応可否を確認するところから支援します。
回答状況や対応不可の理由を整理し、お客様へ共有します。
Q
サプライヤ調査サービスでも、部品リストの提供が必要ですか?
A
ご契約締結後、ご提供をお願いいたします。
どの部品について対応可否を確認したいのかが正確に伝わると、サプライヤ様から明確な回答を得やすくなるためです。
部品リストのフォーマットは、弊社がご用意しております。
Q
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
A
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データの回収状況、今この瞬間 説明できますか

chemSHERPA調査では、サプライヤへの依頼や回答待ちといった 授受管理の部分で業務が滞まるケースが少なくありません。
担当者は対応していても、他業務に忙殺され進捗や状況が整理されていなければ、 責任者は判断や指示を出すことが難しくなります。

「どこまで回収できているのか」
「なぜ止まっているのか」
「いつ判断が必要なのか」

こうした情報が見える状態であれば、 社内への説明や次の対応も行いやすくなります。
授受管理サービスは、 情報のやり取りと状況整理に特化し、 管理者が判断しやすい状態をつくることを目的としています。

まずは現在の状況をご相談ください

  
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資料内容

chemSHERPAにおける情報伝達にお困りの方は、下のフォームより
授受管理サービスの説明資料をご請求、ご一読ください。
資料は予告なく更新する場合がございます。

概算見積をご希望の方は、部品総数、サプライヤ数をお知らせください。
  
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noteはじめました!
CiP管理あるあるやサービス運営について更新していきます
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運営会社
株式会社オーバル

本社所在地
〒161-8508 東京都新宿区上落合3-10-8

お問合せ窓口
TEL 045-785-7217
受付時間 平日9:00~17:00
  
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